Учебная часть является структурным подразделением учебного отдела, которая решает следующие задачи:
- ведение личных дел студентов;
- оформление студенческих билетов, зачетных книжек, справок;
- подготовка материалов для выдачи дипломов;
- заполнение бланков дипломов, академических справок, приложений к диплому;
- подготовка сводных ведомостей успеваемости;
- работа с базой данных студентов;
- хранение выдача классных журналов;
- работа с военкоматами области и др.
Организация образовательного процесса регламентируется учебным планом и расписанием учебных занятий для каждой специальности, которые разрабатываются в колледже совместно с учебным отделом колледжа на основе государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования и учебных планов по специальностям.
Учебный год для очной формы обучения начинается с 1 сентября и заканчивается согласно учебным планам.
Практика студентов проводится на предприятиях, в организациях и учреждениях различных форм на основе договоров, заключенных колледжем с этими организациями.
Учебный отдел осуществляет обучение студентов в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников средних профессиональных учебных заведений.
Для осуществления практического обучения студентов за учебным отделом закреплены:
- учебный корпус (5 лекционных залов, 36 учебных кабинетов,7 компьютерных лабораторий);
- спортивный стадион, спортивный зал, 2 зала новых двигательных систем;
- библиотека, читальный зал;
- издательский отдел.
Учебный отдел осуществляет свою работу в тесном взаимодействии с другими отделами.
Направления деятельности учебного отдела
Организация учебного процесса.
Организация Государственной итоговой аттестации.
Организация и контроль за ходом зачетных и экзаменационных мероприятий.
Организация и проведение стипендиальной комиссии.
Контроль за ведением текущей и отчетной документации.
Контроль за выполнением учебной нагрузки преподавателей.
Формирование и проверка состояния учебных и тематических планов, списков студентов, журналов учебных групп, планирование и учет выполнения педагогической нагрузки.
Функции учебного отдела
Организация учебной работы в колледже.
Контроль за организацией выполнения учебных планов и программ, за качеством работы преподавателей.
Проведение экзаменационных сессий.
Ведение учёта успеваемости студентов.
Организация работы по повышению квалификации преподавателей и учебно-вспомогательного персонала.
Выполнение мероприятий по обеспечению охраны труда, противопожарной безопасности.
Оформление и выдача документов студентам по окончании обучения, ведение статистической отчётности.
Рациональное использование рабочего и учебного времени, повышение эффективности учебного процесса.
Организация консультативной помощи студентам.